Czy wiesz, że personel administracyjny Twojej firmy spędza co najmniej 25% czasu na zarządzaniu plikiem?
Odpowiadamy na pytania dotyczące zbierania dokumentów.
" Nie martw się, dbamy o wszystko! Uwolnij swoich pracowników od bezpośredniej i pośredniej pracy archiwalnej i pozwól, aby poświęcić swój czas na bardziej opłacalne zadania dla Twojej firmy. Nie kupuj więcej materiału, dostarczamy wszystko, czego potrzebujesz. Ponadto jakość i konstrukcja naszych pojemników zapewnia integralność dokumentów przez lata. Określamy najbardziej odpowiednie kryteria klasyfikacji dla Twojej organizacji (według roku utworzenia, roku zniszczenia, według departamentów, według typu ...). Wszystkie pojemniki (ostateczne szafki na dokumenty, foldery z pierścieniami A-Z, listy komputerów itp.) Umieszczamy w naszych pojemnikach zgodnie z wybranymi kryteriami i kodujemy je kodem kreskowym. Tworzymy fotograficzną lub pisemną inwentaryzację każdej jednostki archiwum i tworzymy bazę danych, którą RECORD DATA SOLUTIONS dostarcza klientowi i którą można przeglądać online. Dla większego bezpieczeństwa i poufności powierzonej dokumentacji transport wszystkich naszych kontenerów do naszych obiektów realizowany jest przez własną flotę pojazdów i naszych pracowników."