Savez-vous que le personnel administratif de votre entreprise consacre au moins 25% de votre temps à la gestion du dossier?
Nous répondons à vos questions sur la collecte de documents
" Ne vous inquiétez pas, nous nous occupons de tout! Libérez votre personnel du travail d'archivage direct et indirect et permettez-lui de consacrer votre temps à des tâches plus rentables pour votre entreprise. N'achetez pas plus de matériel, nous fournissons tout ce dont vous avez besoin. De plus, la qualité et la conception de nos contenants assurent l'intégrité de vos documents au fil des ans. Nous identifions les critères de classification les plus appropriés pour votre organisation (par année de création, par année de destruction, par département, par type ...). Nous plaçons toutes les unités (classeurs définitifs, dossiers avec anneaux A-Z, listes d'ordinateurs, etc ...) dans nos containers selon les critères sélectionnés et nous les codons avec un code barre. Nous réalisons un inventaire photographique ou écrit de chaque unité de l'archive et nous créons une base de données que RECORD DATA SOLUTIONS fournira au client et qui pourra être consultée en ligne. Pour plus de sécurité et de confidentialité de la documentation confiée, le transport de tous nos conteneurs vers nos installations est assuré par notre propre flotte de véhicules et notre propre personnel."