Weet u dat het administratieve personeel van uw bedrijf ten minste 25% van uw tijd besteedt aan het beheer van het bestand?
Wij beantwoorden uw vragen over het verzamelen van documenten
" Maak je geen zorgen, wij zorgen voor alles! Bevrijd uw personeel van direct en indirect archiefwerk en laat u uw tijd besteden aan meer winstgevende taken voor uw bedrijf. Koop niet meer materiaal, wij leveren alles wat u nodig heeft. Bovendien garanderen de kwaliteit en het ontwerp van onze containers de integriteit van uw documenten door de jaren heen. We identificeren de meest geschikte classificatiecriteria voor uw organisatie (per jaar van oprichting, per jaar van vernietiging, per afdeling, per type ...). We plaatsen alle units (definitieve archiefkasten, mappen met A-Z ringen, computerlijsten, enz ...) in onze containers volgens de geselecteerde criteria en coderen ze met een streepjescode. We maken een fotografische of schriftelijke inventaris van elke eenheid van het archief en we creëren een database die RECORD DATA SOLUTIONS aan de klant zal verstrekken en die online kan worden geraadpleegd. Voor meer veiligheid en vertrouwelijkheid van de toevertrouwde documentatie, wordt het transport van al onze containers naar onze faciliteiten uitgevoerd door ons eigen wagenpark en eigen personeel."