Record Data Solutions umożliwia przetwarzanie całego cyklu życia dokumentów, od przechwycenia informacji do ich przechowywania i wglądu do uzyskanych danych. Wszystko to jest możliwe dzięki potężnej platformie do digitalizacji i przetwarzania obrazu, rozpoznawania optycznego, przetwarzania rozproszonego i przepływu pracy. RDS przekształca każdy rodzaj dokumentów (zarówno fizycznych, jak i elektronicznych: faktury, czeki, e-maile, faksy, formularze, umowy, itp. Jego zalety można podsumować następująco: