¿Sabe que el personal administrativo de su empresa dedica por lo menos le 25% de su tiempo a la gestión del archivo?
Resolvemos tus dudas sobre recogida de documentos
" ¡No se preocupe, nos ocupamos de todo! Libere a su personal de trabajos directos e indirectos de archivo y permítale así la dedicación de su tiempo en tareas más rentables para su empresa. No compre más material, le suministramos todo lo necesario. Además, la calidad y diseño de nuestros contenedores permite asegurar la integridad de sus documentos a lo largo de años. Identificamos los criterios de clasificación más adecuados a su organización (por año de creación, por año de destrucción, por departamentos, por tipo...). Colocamos todas las unidades (archivadores definitivos, carpetas con anillas A-Z, listados informáticos, etc...) en nuestros contenedores según los criterios seleccionados y los codificamos con un código de barras. Realizamos un inventario fotográfico o escrito de cada unidad del archivo y elaboramos una base de datos que RECORD DATA SOLUTIONS facilitará al cliente y que puede ser consultada vía online. Para una mayor seguridad y confidencialidad de la documentación confiada, el transporte de todos nuestros contenedores hasta nuestras instalaciones se realiza por nuestra propia flota de vehículos y nuestro propio personal."