Wissen Sie, dass das Verwaltungspersonal Ihres Unternehmens mindestens 25% Ihrer Zeit damit verbringt, die Datei zu verwalten?
Wir beantworten Ihre Fragen zur Dokumentensammlung
" Mach dir keine Sorgen, wir kümmern uns um alles! Befreien Sie Ihre Mitarbeiter von direkter und indirekter Archivarbeit und ermöglichen Sie Ihre Zeit gewinnbringenden Aufgaben für Ihr Unternehmen zu widmen. Kaufen Sie nicht mehr Material, wir liefern alles, was Sie brauchen. Darüber hinaus gewährleistet die Qualität und das Design unserer Behälter die Integrität Ihrer Dokumente über die Jahre hinweg. Wir identifizieren die am besten geeigneten Klassifizierungskriterien für Ihre Organisation (nach dem Jahr der Erstellung, nach dem Jahr der Zerstörung, nach Abteilungen, nach Typ ...). Wir stellen alle Einheiten (definitive Aktenschränke, Ordner mit A-Z-Ringen, Computerlisten usw.) nach den ausgewählten Kriterien in unsere Container und kodieren sie mit einem Barcode. Wir machen eine fotografische oder schriftliche Bestandsaufnahme jeder Einheit des Archivs und erstellen eine Datenbank, die RECORD DATA SOLUTIONS dem Kunden zur Verfügung stellt und die online konsultiert werden kann. Für mehr Sicherheit und Vertraulichkeit der beauftragten Dokumentation wird der Transport aller unserer Container zu unseren Einrichtungen von unserem eigenen Fuhrpark und eigenem Personal durchgeführt."