Zintegrowane rozwiązania w zakresie logistyki i zarządzania dokumentami

Outsourcing twojego pliku dokumentów pozwala płacić tylko za miejsce zajmowane w naszym centrum przechowywania dokumentów i za korzystanie z dostarczonych usług, co pozwala ci wyeliminować koszty przestrzeni i inwestycji z rachunku zysków i strat twojej firmy. wymagane przez dokumentację papierową. Konwersja stałych wydatków na zmienne wydatki pozwoli, oprócz zmniejszenia budżetu, lepiej je kontrolować.

W dzisiejszych czasach firmy wydają i otrzymują dużo dokumentacji, co sprawia, że ​​sprawna i szybka lokalizacja informacji jest niezbędna dzięki wydajnemu systemowi zarządzania dokumentami. Eksternalizacja pliku pozwoli na wyczerpującą i zawsze aktualizowaną kontrolę wszystkich plików, a także wyeliminuje czasy przemieszczeń do pliku w celu klasyfikacji, wyszukiwania i przenoszenia dokumentacji.

Wizerunek i prestiż Twojej firmy zmusza Cię do przebywania w centralnych lub emblematycznych obszarach z wysoką ceną za metr kwadratowy. Eksternalizacja pliku pozwala wyeliminować lub odzyskać cenne przestrzenie z biur (lub magazynów) i zapewnić rozwiązanie dla stałego wzrostu dokumentacji w firmie.

RECORD DATA SOLUTIONS posiada centra zaprojektowane specjalnie do przechowywania dokumentacji w optymalnych warunkach bezpieczeństwa i poufności. Ponadto dostęp przez Internet umożliwi Ci, w dowolnym czasie i z dowolnego miejsca na świecie, szybki i bezpieczny dostęp do Twoich zbiorów dokumentów oraz wysyłanie żądań i raportów dotyczących zarządzania.