Como empresa pionera en la gestión y custodia de archivos, nuestras instalaciones y centro de custodia cumplen las más estrictas medidas de seguridad.
Resolvemos tus dudas sobre el centro de custodia
"Nuestras instalaciones están en un recinto privado cerrado con un espacio de carga y descarga de nos 6.000m2 totalmente cubierto lo que garantiza la conservación de la documentación en el momento de su carga y descarga y permite el acceso directo de cada uno de nuestros vehículos industriales (camiones o furgonetas). El centro de custodia, nave en propiedad y exclusivamente para el archivo, está en modernas instalaciones y dotado de todas las más modernas medidas de seguridad."
"Acceso en todo el recinto (zona del archivo y oficinas) mediante acceso biométrico. Circuito cerrado de grabación por cámaras de seguridad. Acceso entre cada planta del centro de custodia con códigos digitales personales. Sistemas de detección de intrusión. Sistema de rociadores (sprinklers). Conexión directa con compañía de seguridad 24/7. Seguimiento de un registro de entradas y salidas de personas en la zona de archivo. Medidas de mantenimiento e inspecciones regulares de técnicos especializados para el control del buen funcionamiento."
"Para que sus documentos tengan la máxima confiencialidad que se requiere Record Data Solution pone a su disposición: Flota de vehículos en propiedad. Contenedores normalizados, ubicados aleatoriamente en el centro de custodia, lo que hace imposible la localización de un cliente en concreto. RECORD DATA SOLUTIONS como proveedor del servicio, y de conformidad con lo previsto en el artículo 12 de la Ley Organiza 15/1999, de 13 de Diciembre, de protección de datos de carácter personal, se obliga a: Guardar la más estricta seguridad de los datos, manteniendo los ficheros generados como confidenciales a todos los efectos, sujetos en consecuencia al más estricto secreto profesional, incluido una vez hayamos acabo del servicio. Custodiar ficheros a través de las medidas de seguridad, legalmente exigibles, de índole técnica organizativa que garantice la seguridad de los datos personales en ellos contenidos, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado de conformidad con el estado de la tecnología en cada momento, la naturaleza de los datos y los posibles riesgos que estén expuestos según el Real Decreto 994/1999 de Junio."