Un método de trabajo y organización que nos ha dado resultados muy positivos a lo largo de estos años; basado en un completo control de todos los procesos, revisando al detalle cada uno de ellos.
Custodia de documentos Recogida/trasvase de documentos Consulta de documentos Centro de custodia Organización de fondos documentales Digitalización de documentos Destrucción de documentos RECORD DATA SOLUTIONS - Método de trabajo Haz click para ampliar la imagen En ese sentido pertenecemos a las asociaciones internacionales más exigentes en el control y garantía de la documentación.
¿Le gustaría reducir los costes de gestión documental y ganar tiempo? RECORD DATA SOLUTIONS le ofrece distintas soluciones.
La externalización de su archivo documental le permite pagar solo por el espacio ocupado en nuestro centro de custodia de documentos y por el uso de los servicios prestados, lo que le permite eliminar de la cuenta de resultados de su empresa el coste del espacio y las inversiones necesarias que requiere el archivo de documentación en papel. La conversión de sus gastos fijos en gastos variables le permitirá, además de reducir sus presupuestos, controlarlos mejor.
Hoy en día, las empresas emiten y reciben mucha documentación, lo que hace imprescindible la eficaz y rápida localización de la información mediante un sistema de gestión documental eficiente. La externalización del archivo le permitirá tener un control exhaustivo y siempre actualizado de todos sus archivos además de eliminar los tiempos de desplazamientos al archivo para la clasificación, búsqueda y reubicación de la documentación.
La imagen y prestigio de su empresa le obliga a estar en zonas céntricas o emblemáticas con un elevado precio por metro cuadrado. La externalización del archivo le permite eliminar o recuperar valiosos espacios de sus oficinas (o almacenes) y dar solución al constante crecimiento de la documentación en su empresa.
RECORD DATA SOLUTIONS dispone de centros expresamente diseñados para la custodia de documentación en óptimas condiciones de seguridad y confidencialidad. Además, el acceso online le permitirá en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo acceder de forma rápida y segura a sus fondos documentales y realizar peticiones o informes de gestión.
Durante todos estos últimos años, nuestros clientes han depositado su confianza en RECORD DATA SOLUTIONS confiándonos su principal recurso: la información de su organización. Nuestros clientes son líderes en sus respectivos sectores.
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