Une méthode de travail et d'organisation qui nous a donné des résultats très positifs au cours de ces années; basé sur un contrôle complet de tous les processus, en examinant chacun d'eux en détail.
Garde des documents Collecte / transfert de documents Documents de requête Centre de garde Organisation de collections documentaires Numérisation de documents Destruction de documents RECORD DATA SOLUTIONS - Méthode de travail Cliquez pour agrandir l'image En ce sens, nous appartenons aux associations internationales les plus exigeantes dans le contrôle et la garantie de la documentation.
Souhaitez-vous réduire les coûts de gestion des documents et gagner du temps? RECORD DATA SOLUTIONS vous propose différentes solutions.
L'externalisation de vos archives de documents vous permet de ne payer que pour l'espace occupé dans notre garde central de documents et l'utilisation des services fournis, vous permettant de le retirer de la ligne de fond de votre entreprise le coût de l'espace et des investissements requis par le fichier de documentation papier. Conversion de leurs coûts fixes en coûts variables permettra également de réduire leurs budgets permettent un meilleur contrôle.
De nos jours, les entreprises émettent et reçoivent beaucoup de documentation, ce qui rend la localisation efficace et rapide de l'information essentielle grâce à un système de gestion de documents efficace. L'externalisation du fichier vous permettra d'avoir un contrôle exhaustif et toujours à jour de tous vos fichiers ainsi que d'éliminer les temps de déplacements dans le fichier pour la classification, la recherche et la relocalisation de la documentation.
L'image et le prestige de votre entreprise vous obligent à être dans des zones centrales ou emblématiques avec un prix élevé par mètre carré. L'externalisation du fichier vous permet d'éliminer ou de récupérer des espaces précieux de vos bureaux (ou entrepôts) et de donner une solution à la croissance constante de la documentation dans votre entreprise.
RECORD DATA SOLUTIONS dispose de centres spécialement conçus pour la conservation de la documentation dans des conditions optimales de sécurité et de confidentialité. En outre, l'accès en ligne vous permettra, à tout moment et de n'importe où dans le monde, d'accéder à vos collections de documents rapidement et en toute sécurité et de faire des demandes ou des rapports de gestion.
Durant toutes ces dernières années, nos clients ont fait confiance à RECORD DATA SOLUTIONS en nous confiant leur principale ressource: l'information de leur organisation. Nos clients sont des leaders dans leurs secteurs respectifs.
Si vous souhaitez, vous pouvez nous contacter via notre formulaire simple.
