Een methode van werk en organisatie die ons in deze jaren zeer positieve resultaten heeft opgeleverd; gebaseerd op een volledige controle van alle processen, waarbij elk van deze processen in detail wordt bekeken.
Bewaring van documenten Verzameling / overdracht van documenten Query documenten Custody Center Organisatie van documentaire collecties Scannen van documenten Vernietiging van documenten RECORD DATA SOLUTIONS - Werkmethode Klik om de afbeelding te vergroten In die zin behoren we tot de meest veeleisende internationale verenigingen in de controle en garantie van documentatie.
Wilt u de kosten van documentbeheer verlagen en tijd besparen? RECORD DATA SOLUTIONS biedt u verschillende oplossingen.
Met de uitbesteding van uw documentbestand kunt u alleen betalen voor de ruimte in ons documentbewaarplaatscentrum en voor het gebruik van de aangeboden services, waarmee u de kosten van ruimte en investeringen uit de inkomstenrekening van uw bedrijf kunt wegnemen. vereist door het papieren documentatiedossier. De conversie van uw vaste uitgaven in variabele uitgaven stelt u in staat om, naast het verlagen van uw budgetten, ze beter te beheren.
Tegenwoordig geven en ontvangen bedrijven veel documentatie, waardoor de efficiënte en snelle locatie van informatie essentieel is via een efficiënt documentbeheersysteem. Door de uitbesteding van het bestand heeft u een volledige en altijd bijgewerkte controle over al uw bestanden en kunt u de tijden van verplaatsingen naar het bestand elimineren voor het classificeren, zoeken en verplaatsen van de documentatie.
Het imago en prestige van uw bedrijf dwingt u om in centrale of emblematische zones te zijn met een hoge prijs per vierkante meter. Met de externalisatie van het bestand kunt u waardevolle spaties uit uw kantoren (of magazijnen) verwijderen of herstellen en een oplossing bieden voor de constante groei van documentatie in uw bedrijf.
RECORD DATA SOLUTIONS heeft centra die speciaal zijn ontworpen voor de bewaring van documentatie in optimale omstandigheden van beveiliging en vertrouwelijkheid. Bovendien biedt online toegang u op elk gewenst moment en waar ook ter wereld toegang tot uw documentverzamelingen snel en veilig en kunt u verzoeken of managementverslagen indienen.
Gedurende al deze laatste jaren hebben onze klanten hun vertrouwen gevestigd in RECORD DATA SOLUTIONS, die ons hun belangrijkste bron toevertrouwt: de informatie van hun organisatie. Onze klanten zijn leiders in hun respectieve sectoren.
Als u wilt, kunt u contact met ons opnemen via ons eenvoudige formulier.
